جلسه مجمع عمومی سالیانه ۱۴۰۲

باسلام؛

به اطلاع می‌رساند: مجمع عمومی عادی(سالیانه) انجمن قلم ایران روز یکشنبه مورخ  ۲۳/۰۷/۱۴۰۲  از ساعت ۱۵ الی ۱۷ در محل سالن انجمن قلم ایران به آدرس: : تهران- خیابان سید جمال الدین اسد آبادی – نبش کوچه ۴۴ – پلاک ۳۶۰ – طبقه همکف انجمن قلم ایران برگزار خواهد شد.

به موجب ماده ۲۴ اساسنامه انجمن: خبر مجمع عمومی باید دست کم پانزده روز قبل به وسیله نامه سفارشی یا ارسال خبر مذکور از طریق پست الکترونیک برای اعضاء و درج در سایت رسمی «انجمن» با قید زمان و مکان و دستور و با امضای رئیس یا نایب رئیس هیأت مدیره به اطلاع اعضا برسد.

حسب مصوبه هیات مدیره، ارسال دعوتنامه به نشانی پست الکترونیک اعضاء و درج در سایت رسمی انجمن انجام شده است.

از آنجا که رسمیت یافتن مجمع، نیازمند به حد نصاب قانونی رسیدن تعداد اعضای حاضر است و همچنین به منظور استفاده حداکثری از فرصت، خواهشمند است راس ساعت مقرر در جلسه حضور به هم رسانید.

طبق اساسنامه انجمن، چنانچه برخی از اعضای محترم به هیچ وجه امکان شرکت در مجمع عمومی را نداشته باشند، می‌توانند طی نامه‌ای خطاب به دبیرخانه انجمن، با ذکر علت عدم حضور، یکی دیگر از اعضا را، که وکالت شخص دیگری را به عهده ندارد و حتما در مجمع عمومی شرکت خواهد کرد، به عنوان وکیل خود معرفی نمایند. (تاکید می‌شود که طبق اساسنامه، هر عضو حاضر در مجمع، فقط می‌تواند وکالت یکی از اعضای غایب را به عهده بگیرد)

برنامه‌های این نشست به قرار زیر است:

• ارائه گزارش عملکرد اجرایی هیئت مدیره در سال کاری ۱۴۰۱– ۱۴۰۲ (توسط سرکار خانم مریم پوریامین؛ دبیر انجمن)
• ارائه گزارش بازرسان (توسط جناب آقای علی‌الله سلیمی) در سال کاری   ۱۴۰۱ – ۱۴۰۲
• ارائه گزارش عملکرد مالی انجمن در سال کاری ۱۴۰۱– ۱۴۰۲ (توسط جناب آقای رضا اسماعیلی؛ خزانه‌دار انجمن)
• تصویب حق عضویت سال مالی ۱۴۰۲ – ۱۴۰۳
• طبق ماده۲۰ تبصره ۱: پیشنهادهای مطرح شده از سوی اعضا برای طرح در مجمع عمومی، باید لااقل پانزده روز قبل از برگزاری مجمع عمومی، به صورت کتبی، به هیئت مدیره تحویل شده باشد.

                                                                                                                               محمد سرشار

                                                                                                                            رئیس هیئت مدیره انجمن قلم ایران